Tjin!
Nu skall du få lära dig lite mer om hur T.I.A. förbundet fungerar rent administrativt. Varje klubb har en chefsinstruktör som har ett antal åtaganden. Ett av de åtaganden som chefsinstruktören måste ägna sig åt är att varje år rapportera vidare det totala antalet elever och träningsinriktning och namn på dessa elever till förbundets centrala kansli.
Anledningen till att vi vidarebefordrar information om antalet elever är för att förbundsstyrelsen skall kunna ta fram statistik på förbundets tillväxt, men också för att veta hur stor förbundsavgift den lokala klubben skall betala till den centrala enheten. (Denna summa baseras på klubbens totala medlemsantal.)
Personligen tycker jag som chefsinstruktör att denna process med att manuellt samla in namn, efternamn och inriktning på alla medlemmar varje år är något tradig. Jag försöker nu förenkla denna process genom att införa ett registreringssystem på vår hemsida. Genom att du som elev registrerar dig som medlem i klubben via hemsidan kan jag enkelt ta namn, efternamn och träningsinriktning och skicka vidare dessa till den centrala enheten. Genom att registrera dig får du också ta del av de mail som skickas ut när ett nytt inlägg postas på hemsidan (www.boraskungfu.com). Dessa mail har innan skickats ut till alla som vill ha dem, vilket i nuläget är ca 600 personer runt om i Sverige. Det stora antalet mailadresser gör att vårt mailsystem blir något instabilt. Därför kommer det systemet som skickar ut mail vid nyheter tas väck och byggas in i registreringssystemet. Detta betyder som sagt att endast registrerade medlemmar i klubben får ta del av nyhetsmailen. Alla besökare kommer som vanligt kunna läsa våra nyheter och så vidare. Nyhetsmailen är den enda skillnaden.
Det spelar ingen roll om du får nyhetsmailen i nuläget. Du måste slutföra registreringen för att få nyhetsmailen i fortsättningen. Det gamla systemet kommer att inaktiveras 14 dagar ifrån dagens datum.
Uppgifterna som lagras är förnamn, efternamn, adress, personnummer, träningsinriktning och mailadress. Uppgifterna som skickas vidare till förbundets centrala enhet är endast namn, efternamn och träningsinriktning. De övriga uppgifterna som inte skickas vidare tas upp i registreringen för att vi i den lokala administrationen ska kunna föra lite statistik på snittålder på eleverna i de olika inriktningarna och så vidare.
Kontot och uppgifterna kan tas bort av en medlem när som helst.
Enligt personuppgiftslagen 1998:204 får ingen registrering av personuppgifter ske utan personens medgivande. Detta innebär att vi måste ”inhämta samtycke från den registrerade”. Detta görs genom att du som medlem klickar i rutan längst ner i formuläret som säger att du godkänner lagringen av uppgifterna.
Jag ber dig nu därför fylla i registreringsformuläret och registrera dig som medlem i klubben. Detta gäller alla elever oavsett vad du tränar. Detta formulär har inget att göra med nybörjarinskrivningen eller liknande. De enda som slipper genomföra registrering är personer som redan har rättigheter att posta inlägg här på sidan dvs. Kai, Monica, Sverker, Karlsson, Svedin, Almgren och Matiss.
Registreringen hittar du på www.boraskungfu.com/wp-register.php.
Andréas Sjöblom – chefsinstruktör
Senaste kommentarer